Как быстро и правильно рассчитывать отпускные - пример расчета

Комментарии: 4

Бесплатная горячая линия
Юридическая консультация по телефонам ниже с 9.00 до 21.00

...или спросите юриста напрямую!
Введите пожалуйста ваш вопрос!


Работодатель обязан предоставить каждому сотруднику ежегодный оплачиваемый отпуск на основании ст. 122 ТК. Это правило действует независимо от типа нанимателя, степени занятости, должности, срока договора, места выполнения обязанностей, формы оплаты и др.

Не полагается отпуск только лицам, которые работают по гражданско-правовому договору.

 

 

○ Порядок предоставления отпусков

В каждой организации независимо от формы собственности должен быть утвержден график отпусков на предстоящий год, который определяет порядок их предоставления. Составить документ необходимо не позднее двух недель до начала года.

Он является обязательным и для работодателя, и для работников. Если сотрудник хочет перенести дату начала отдыха, он подает соответствующее заявление. При этом работодатель не обязан предоставлять отпуск в другое время. Некоторые сотрудники могут уйти в отпуск в любое время, например:

  • Женщины перед началом декрета или сразу после него.
  • Работники младше 18 лет.
  • Сотрудники, имеющие детей-инвалидов.
  • Почетные доноры.
  • Совместители.
  • Ветераны боевых действий.
  • Работники, имеющие 3 и более детей до 12 лет.
  • Супруги военнослужащих.

Причем отпуск им могут предоставить авансом, т.е. даже если еще не прошло 6 месяцев с начала работы на этом месте.

 

○ Данные для расчета отпускных

Для установления размера выплаты необходимо подсчитать, сколько дней отработал сотрудник за учетный период, определить базу для расчета, а затем вычислить средний заработок за день.

  Среднее количество дней в месяце

За расчетный период принимают 12 месяцев до начала отдыха. Например, если отпуск будет в августе, то учитывают время с 1 августа прошлого года до 31 июля нынешнего. Отработанными считаются все дни, когда сотрудник числился в организации, кроме времени пребывания в командировке, в отпуске или на больничном.

Также из подсчета исключают дни, когда он был освобожден от работы в соответствии с законодательством с сохранением среднего заработка, например, ему предоставляли дополнительные выходные для ухода за ребенком-инвалидом.

За каждый месяц, который полностью отработан, учитывают 29,3 дня. Этот показатель получен путем подсчета среднего числа дней в месяце по формуле (365-14 праздничных)/12.

Если сотрудник работал не весь месяц, то количество дней в нем учитывают следующим образом:

отработанные дни / число дней в месяце * 29,3

  Какие выплаты учитываются при подсчете среднего дневного заработка

В базу для расчета включают зарплату за отработанный срок, премии и индексации учитывают в соответствии с п. 2 Положения о среднем заработке, а именно:

  • Премию по результатам года учитывают полностью.
  • Разовые вознаграждению включают в базу, если они предусмотрены внутренними нормативными актами.
  • Премии за месяц или квартал по результатам работы учитывают по одной за каждый показатель.
  • Выплаты к праздникам в расчет не берут.
  • При повышении зарплаты в расчетном периоде индексируют начисления, которые были до него.
  • Если повышение было после учетного периода, но до начала отпуска, то проиндексировать нужно выплаты за весь срок.

При исчислении среднего заработка не берут в расчет отпускные, командировочные, выплаты по больничному, материальную помощь.

  Расчет среднего дневного заработка

Правила его вычисления регламентирует Постановление № 922. Чтобы определить эту величины базу для расчета отпускных делят на количество проработанных дней.

  Общий размер отпуска

Основной отпуск длится 28 календарных дней согласно ст. 115 ТК. Выходные дни включаются в это число, а вот праздничные не учитываются и не оплачиваются в соответствии со ст. 120 ТК. Ежегодный отпуск можно поделить на части, одна из них должна быть не меньше 14 дней.

Некоторым категориям работников законодательством предусмотрен более продолжительный отдых, а именно:

  • Сотрудникам моложе 18 лет – 31 день.
  • Инвалидам – не меньше 30 дней.
  • Педагогам – от 42 до 56.
  • Судьям, прокурорам и гражданским служащим – от 30.
  • Спасателям – от 30 до 40.

Работникам, которые трудятся на вредных или опасных производствах, положен дополнительный отпуск. На основании ст. 117 ТК минимальная его продолжительность составляет 7 календарных дней. Она может быть увеличена на основании межотраслевого соглашения или внутренних нормативных актов.

  Формула отпускных

Для подсчета выплаты средний заработок за день умножают на количество дней отпуска в соответствии с п. 9 Положения о среднем заработке. То есть:

Отпускные выплаты = Среднедневной заработок * Количество дней отпуска

 

○ Особенности расчета отпускных при увольнении

Согласно ст. 127 ТК при увольнении выплачивают компенсацию за все неиспользованные до этого момента дни отдыха.

Если сотрудник проработал 11 месяцев, ему полагается компенсация за целый год, если меньше, то пропорционально отработанному пероиду.

 

○ Классические примеры расчета отпускных

Таким образом, размер причитающейся работнику суммы зависит от его дохода, количества дней отпуска и особенностей его трудовой деятельности.

  Пример № 1

Отпуск работника начинается с 10.06.2019 на 28 дней.  С 01.06.2018 по 31.05.2019 ему начислена зарплата 550 000 руб. исключаемых из расчета периодов нет.

Всего за этот срок отработано 351,6 дня (12 x 29,3).

Средний заработок - 1 564,28 руб. (550 000 / 351,6).

Размер отпускных – 43 799,77 руб. (1 564,28 x 28).

  Пример № 2

Работник уходит в отпуск с 04.02.2019 на 14 дней. За учетный период с 01.02.2018 по 31.01.2019 ему начислена зарплата 350 000 руб.

Работник брал 14 дней за свой счет в июне и 3 дня отгулов в сентябре.

В расчетном периоде он полностью отработал 10 месяцев - 293 дня (10 мес. x 29,3).

Количество дней за июнь – 15,63 ((30 - 14) / 30 x 29,3), за сентябрь  - 26,37 ((30 - 3) / 30 x 29,3).

Общее количество отработанных дней в учетном периоде - 335 (293 + 15,63 + 26,37).

База для расчета отпускных - 350 000 руб.

Средний заработок - 1 044 руб. (350 000 / 335).

Сумма отпускных – 14 626,86 руб. (1 044 x 14).

  Пример № 3. Оформление отпуска временному работнику

Не отработавшим год полностью сотрудникам количество дней считают от даты приема до 1-го числа месяца, в котором он идет в отпуск.  Работник принят в апреле, в декабре он идет в отпуск, исключаемых периодов нет.

Полностью отработано 8 месяцев, количество дней 234,4 (8 х 29,3), начислено 168 000.

Средний дневной заработок – 716,72 (168 000 / 234,4).

Сумма отпускных – 20 068,26 (716,72 х 28).

 

○ Как еще можно рассчитать отпускные

В Интернете можно найти большое количество онлайн сервисов, при помощи которых можно рассчитать различные налоги и прочие платежи, даже не имея бухгалтерского образования. Все они бесплатные и общедоступные.

Для вычисления отпускных можно воспользоваться ссылкой https://www.b-kontur.ru/profi/payment-holiday#

  Калькулятор отпускных

Сервис рассчитывает размер выплаты в 3 шага.

  1. Необходимо ввести сроки отпуска, его вид, расчетный период, указать, когда и какие были индексации. Если есть исключаемое из подсчета время, его также следует учесть.
  2. Указать фактические начисления за учетный период.
  3. Сформировать сумму к выдаче и примерный НДФЛ.

Примеры калькуляторов:

  • www.b-kontur.ru/profi/payment-holiday
  • https://www.klerk.ru/tools/holiday/

Расчет производится на основании Положения о среднем заработке, утвержденном Постановлением № 922.

 

○ Советы юриста

  Как оформить и рассчитать отпускные, если основной отпуск разбит по 2 недели?

Если основной отпуск делится на части, это должно быть отражено в графике. Не менее чем за 3 дня до начала отдыха, работодатель должен уведомить сотрудника об этом. При расчете выплаты средний дневной заработок умножают на 14.

  Когда должны выдать отпускные?

Согласно ст. 136 ТК выплатить средства работодатель обязан не менее, чем за 3 дня до начала отпуска. Если дата приходится на выходные или праздники, то их выдают накануне. Из-за несвоевременной выплаты работник может потребовать переноса отпуска на основании ст. 124 ТК. Работодатель при этом обязан согласовать с сотрудником новую дату и перенести отдых на другое время.

 

Видео

Из чего складываются отпускные,рассказывает финансовый консультант Юлия Сахаровская.

Опубликовал : Вадим Калюжный, специалист портала ТопЮрист.РУ


Сохраните страницу в cоцcетях:

Комментарии

При расчете заработка в одном из месяцев бухгалтер ошибочно начислил и выплатил сотруднику 5 000 рублей. Сотрудник отказался добровольно вернуть деньги, работодатель простил ему этот долг. Являются ли эти средства доходом работника? Нужно ли учитывать эту сумму при подсчете среднего заработка для начисления отпускных?

Правила расчета среднего заработка регламентированы ст. 139 ТК и Положением, которое утверждено Постановлением № 922. Согласно этим документам при подсчете учитывают все начисления, которые предусматривает система оплаты труда у данного работодателя. Ошибочно выплаченная сотруднику сумма, которую ему простили, никакими внутренними нормативными актами не предусмотрена. Поэтому при подсчете среднего заработка ее учитывать не следует.

Я работаю педагогом-психологом в детском саду на полную ставку. Кроме основной работы провожу платные консультации с родителями и детьми по договору оказания услуг. При выплате мне отпускных эти средства в расчет не включили. Нужно ли учитывать этот доход при расчете отпускных?

На основании ст. 139 ТК отпускные рассчитывают исходя из среднего заработка. Для этого учитывают все выплаты, которые предусматривает применяемая в данной организации система оплаты труда. Согласно ст. 56 ТК зарплатой считают средства, которые причитаются работнику за выполняемые им функции в рамках трудового договора. Ст. 779 ГК определяет договор возмездного оказания услуг как гражданско-правовой. Оплата при этом производится согласно установленной документом цены.  Таким образом, вознаграждение по договору оказания услуг системой оплаты труда не предусмотрено, учитывать его при исчислении среднего заработка нельзя.

Добавить комментарий